Office Manager:in im Studien- & Forschungs­sekretariat

Ihre Aufgaben

• Persönliche Beratung und Information der Studierenden und Forschenden, Bindeglied zur Universität Basel
• Organisation und Koordination des Studien- und Prüfungsbetriebs
• Konzeption-, Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Planung der Referierenden und Räume
• Konzeption und Organisation von Projektveranstaltungen, Meetings und Events
• Mitentwicklung und Organisation des Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebots
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten, Jahresbericht Forschung und der Fortbildungsbroschüre
• Verwaltung von Drittmitteln, Lehrleistungen und akademischen Leistungen
• Beschaffung von Literatur aus Journals, Bibliotheken und Verlagen
• Unterstützung der Forschungsabteilung und der Studiengangsleitung in administrativen Belangen

Unsere Anforderungen

Wir wenden uns an eine engagierte, offene Persönlichkeit, die über eine gewissenhafte, gut organisierte 
und exakte Arbeitsweise verfügt. Sie arbeiten selbstständig, übernehmen gerne Verantwortung, bewahren 
in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und bringen folgende Voraussetzungen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bildungsbereich und/oder in verwandten Bereichen
• Souveränes und gewinnendes Auftreten, Fähigkeit zum unternehmerischen Denken und Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Technik-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office, neuen Medien und den Kommunikationstechnologien
• Hohes Mass an Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent

Unser Angebot

Nebst einem interessanten Aufgaben­gebiet an einem attraktiven Arbeitsplatz erwartet Sie ein eingespieltes
und dynamisches Team, welches sich auf Ihre Unterstützung freut. 
Zeitgemässe Anstellungs­bedingungen sowie hervorragende Sozial­leistungen runden unser Angebot ab.